Greeting & sign-off
The first and last line of your message set the tone before anyone reads the middle.
- A friend gets Liebe Anna / Lieber Tom and Viele Grüße.
- An office, or someone you don’t know, gets the conventional formal pair: Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr … and Mit freundlichen Grüßen.
The ending follows the person: -e for a woman, -er for a man. No name? Sehr geehrte Damen und Herren.
Keep to one register from the first line to the last.
| an Freunde (du) | formell (Sie) | |
|---|---|---|
| Anrede | Liebe Anna, / Lieber Tom, | Sehr geehrte Frau Weber, / Sehr geehrter Herr Klein, |
| Gruß | Viele Grüße | Mit freundlichen Grüßen |
Tip
After the Gruß comes your name on the next line — no comma, no exclamation mark.